帮你办︱城建档案利用指南（一）

2024年12月02日 上海城建档案馆

  您了解城市建设档案吗？它和我们每位市民的生活息息相关。大到城市更新，小到家装设计，都需要以丰富的城市建设档案为基础。上海市城市建设档案馆藏有类别众多、数量庞大的城建档案，为上海建设具有世界影响力的社会主义现代化国际大都市发挥了重要作用。

  那如何利用城建档案？需要提交哪些证件材料呢？小编将用五期公众号文章，来为您解读城建档案利用程序和要求，帮助您方便、高效地利用城建档案。

  第一期先为您介绍如何在“上海城建档案”微信公众号里进行档案利用咨询与预约。

  微信搜索公众号：上海城建档案

  关注微信公众号之后，您可以点击右下“城档声音”，在其中点击“档案利用咨询”，您就进入我们的咨询预约系统了。

  咨询预约系统页面

  接着，您可以点击“申请咨询码”，尽可能完整填写表单内的信息，这将有助于我们帮助您查找相关档案。例如：建筑物地址、项目名称、建设单位等。

  咨询预约系统页面

  “上传位置信息”有个小tip给您：

  由于城市建设和发展，档案中记载的信息可能与现状不一致，如果您上传建筑物位置图，带有周边路名，并圈出建筑物具体位置，就能帮助我们更准确地检索档案。

  在提交后，请务必记下您的咨询码，2个工作日后可返回该栏目，输入咨询码，查询办理结果。

  如根据您提供的信息，我们查询到了相关城建档案，那请您带好所需证件材料，前往上海市城市建设档案馆档案服务窗口，确认档案内容。

  在符合《上海市城市建设档案利用规定》的情况下，您可以在我们档案服务窗口进行档案的阅览、摘录和复印。

  如根据您提供的信息，我们未能查询到相关城建档案，可能是由于部分建筑物档案中记载的信息与现有路名、门牌号码等不一致。您可根据《上海市城市建设档案利用规定》携带好相关证件材料，来上海市城市建设档案馆或区城建档案机构与工作人员共同查找确认。

  市城建档案馆：长宁区宋园路16号，电话：021-62750475

  前文中多次提到“证件材料”，那么究竟您需要带哪些材料才能获取您需要的档案内容呢？小编将在接下来的四期为您详细解释。

  特别说明

  本文采用通俗的语言解释了城建档案利用的程序和要求，具体档案利用以《上海市城市建设档案利用规定》为准。

  如果您需要复制档案，我们将为您提供复制件。请您确认复制形式、复制内容，并填写《上海市城市建设档案复制签收表》，在档案服务窗口当面签收复制件。我们提供的复制服务是免费的，为积极践行绿色环保理念，合理使用公共资源，只提供一份复制件，感谢您的理解与支持。