黄浦区城建档案中心扎实做好疫情防控期间档案工作

2021-08-22 黄浦区规划资源局

黄浦区城建档案中心承担了黄浦区城建档案管理工作，随着黄浦区旧改工作的加速推进，近两年接待群众和单位查询城建档案数量大幅增长。为落实防控要求，加强人员管控，避免人员聚集，最大限度地降低疫情传播风险，档案中心积极开展便民利民服务。

电话预约查档。查档者可通过电话查档方式提出查档需求，中心在1个工作日内予以电话回复，告知查档结果。如存在相关档案，与查档者预约查档时间及告知注意事项。今年已接待查档470余人次，其中电话查档约150人次。

集中批量查档。为确保旧改工作和老旧小区加装电梯工作顺利推进，中心统筹兼顾疫情防控和档案利用工作，主动跨前一步做好服务，为相关部门安排集中查档，今年已批量提供档案复印件约1500余张。

推广线上服务。为保障建设项目竣工档案及时移交，中心大力推进竣工档案归集线上分阶段服务，由传统纸质档案审查变为在线电子档案审查。建设单位可在“一网通办”上传档案，申请分阶段服务。档案工作人员通过线上审查，发现问题及时反馈，并跟踪整改情况，确保审查方式转变不影响建设项目竣工档案的归档质量。符合建设项目竣工档案接收标准后，建设单位可在“一网通办”申请竣工档案接收。